院内各单位：

兹定于2014年11月6日（周四）举行2014年秋季运动会，现将有关事项通知如下：

一、时间：2014年11月6日。

二、地点：田径运动场

三、参加人员：全体教职工及学生。

四、11月6日上午8：30举行运动会开幕式，下午5：00举行闭幕式，届时请全体院领导、各系（部）主任出席，并在主席台就座。

五、相关要求：

1、运动会期间，教师和学生停课参加运动会，如遇雨天而导致运动会不能正常举行，则各项教学活动正常进行，运动会时间另行通知。

2、运动会期间，各系、各部门要加强考勤，教职工不得无故请假缺席（早上8：20前到校，与本单位教职工会合，参加开幕式），学生不得擅自离校。

3、后勤保卫处及各有关单位，要切实做好运动会期间的安全保卫和后勤保障工作，确保我院2014年秋季运动会顺利进行。

4、系主任的班车提前至7：00发车，有需要提前到校的工作人员可乘坐系主任班车到校。

特此通知

二〇一四年十一月一日